共通機器管理室　ご利用の流れ（加齢研共同利用・共同研究採択者（学外））

1.共通機器管理室　利用細則・利用心得を読む
　　「利用内規（PDF：146KB）」（令和4年4月から）
　　「利用心得（PDF：122KB）」をお読みください。

2.機器を選ぶ
　　下記より機器および利用料をご確認ください。
　　「機器及び利用料金一覧（PDF：97KB）_改定」（令和4年4月から）
　　＊加齢研所内利用者の料金が適用されます。
　　＊ご利用の機器に修理費が発生した場合、その一部費用を負担していただく場合があります。

3〜7.支払い財源が「加齢研共同利用・共同研究費」である場合

3.利用の申請をする
　　 利用申請フォームから申請を行ってください。
　　 【利用申請（所内・学内）】加齢研共通機器室
　　 ※申請の際のご注意
　　　○初めて申請される分野等は、「共通機器予約システムID・パスワード申請書.doc(40KB)」をご提出ください。
　　　○申請は、使用開始予定月の1ヶ月前までに手続きをしてください。
　　　○申請は、加齢研担当教員が行ってください。
　　　○「利用責任者（教員）」は、加齢研担当教員を記入し、申請者は、「分野責任者以外の利用者名」へ記入してください。
　　　○予算については、担当研究室又は経理係へお問い合わせください。

4.利用の許可
　　設備等の利用が許可されると責任者から申請者へ Email が送付されます。

　5.機器を予約する
　　利用時間は平日9時00分～17時00分です。
　　共通機器管理室へ電話またはメールにてご連絡いただき、予約をするようお願い致します。

6.機器を利用する
　　利用後は、使用記録簿への記載を厳守してください。
　　（記載の無い場合、以降の利用を禁止させて頂きます。）

7.利用料を納付する
　　請求は、四半期に一度実施されます。但し、第4四半期（1-3月）は毎月に請求いたします。
　　なお、修理費の一部負担については、1月及び次年度当初に請求いたします。
　　＊ご注意
　　　○毎月の利用料の通知として、利用実績及び利用明細を Email にて送付いたします。
　　　○予算の残額等については、担当教員へお問合せください。
　　　○次年度に、異動、退職を予定されている場合は、2月中にその旨をお知らせください。
　　　○修理費用の半分を各利用分野の利用度数に応じて按分します。
　　　○高額な修理費の場合は、負担割合を勘案いたします。

8～12.支払い財源が「加齢研共同利用・共同研究費」以外である場合

8.利用の申請をする
　　利用申請フォームから申請を行ってください。
　　【利用申請（学外）】加齢研共通機器室
　　※申請の際のご注意
　　　○申請は使用開始予定月の1週間前までに手続きをして下さい。
　　　○共通機器運営委員会委員長との面談が必要な場合があります。
　　　○見積書を必要とされる場合は、申請時にその旨をご連絡ください。
　　　○申請書は、年度単位で提出してください。

9.利用の許可
　　設備等の利用が許可されると責任者から申請者へ Email が送付されます。

10.機器を予約する
　　利用時間は平日9時00分～17時00分です。
　　共通機器管理室へ電話またはメールにてご連絡いただき、予約をするようお願い致します。

11.機器を利用する
　　利用後は、利用記録簿への記載を厳守してください。
　　（記載の無い場合、以降の利用を禁止させて頂きます。）

12.利用料を納付する
　　請求は、四半期に一度実施されます。但し、第4四半期（1-3月）は毎月に請求いたします。
　　加齢医学研究所事務部経理係から、利用納付者宛てに、請求書が発行されますので、所定の期日までに東北大学の指定する口座に納付してください。
　　なお、修理費の一部負担については、1月及び次年度当初に請求いたします。
　　＊ご注意
　　　○毎月の利用料の通知として、利用実績及び利用明細を Email にて送付いたします。
　　　○修理費用の半分を各利用分野の利用度数に応じて按分します。
　　　○次年度に、異動、退職を予定されている場合は、2月中にその旨をお知らせ下さい。
　　　○高額な修理費の場合は、負担割合を勘案いたします。